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发布机构: 德兴市司法局 发文日期: 2022年06月29日
标 题: 德兴市各律师事务所2021年度考核反馈问题情况报告
公开方式: 主动公开 公开时限: 常年公开 公开范围: 面向全社会
文件编号: 成文日期: 2022年06月29日
生效时间: 废止时间:
德兴市各律师事务所2021年度考核反馈问题情况报告

2022年6月9日,上饶市司法局考核组一行莅临我市开展2021年度律所考核工作。考核中,考核组指出了我市参与考核的三家律师事务所在财务审计、制度规范、审核管理等方面存在的问题,并向各所提出了反馈意见,列出了问题清单。

一、江西聚远律师事务所考核问题及整改情况:

(一)关于《律师执业年度考核登记表》填写不规范问题

1、情况说明:部分《律师执业年度考核登记表》“律师专业技术职称”、“党派”栏目填写不规范

2、整改措施:针对工作人员表格填写不够规范严谨问题,我所组织全体人员进行了学习,提高规范意识;二是举一反三,组织工作人员自查自纠,查漏补缺,将填写不规范的《律师执业年度考核登记表》,一律严格按照标准重新填写;三是加强审核,由负责人进行把关审核,确保整改到位。

3、整改结果:已全部整改到位:⑴“律师专业技术职称”栏目填写“专职律师”;⑵“党派”一栏,未加入任何党派人员一律填写“群众”。

(二)《收案登记表》填写不规范问题

1、情况说明:⑴《收案登记表》信息待完善;⑵《收案登记表》填写不规范

2、整改措施:⑴专人填写。收案登记表今后由内勤统一填写,承办人签署全名,做到字迹工整、统一、美观;⑵完善表格。收案登记表新增一栏“入账时间”,做到收费时间一目了然;⑶规范设计。已经按照考核组要求重新设计了A4规格的《收案登记表》,但由于登记表多达12个栏目,A4纸尺寸不足,存在填写困难,故申请考核组批准继续使用A3规格的收案登记表,目前正在协调沟通中。

3.整改结果:整改落实到位。

(三)关于未进行2021年度财务审计的问题

1、情况说明:我所于2021年11月11日取得执业许可,执业时间短暂,故未进行2021年度财务审计。

2、整改措施:将于2022年12月完成年度财务审计工作,并确保在每个财务年度届满时,按照考核组的要求进行年度财务审计。

(四)年度考核报告相关问题

1、情况说明:⑴《年度考核报告》格式不规范;⑵《年度考核报告》部分表述不规范。

2、整改措施:⑴按照上饶市司法局下发的《年度考核报告模板》重新调整了我所年度考核报告格式;⑵将考核报告中“法定代表人”修改为“负责人”;⑶将考核重点内容第1项修改为:“1.我所虽成立伊始,但已严格按照规定制定了相关管理制度,如统一收案制度、统一收费制度、重大疑难案件报备制度等。近期还根据司法部、国家发展和改革委员会、国家市场监督管理总局司发通〔2021〕87号《关于进一步规范律师服务收费的意见》制定了《江西聚远律师事务所收费标准》并报行政主管部门备案。

3.整改结果:已整改落实到位。

(五)《利益冲突审查制度》中存在的问题

1.情况说明:原《利益冲突审查制度》关于“豁免函”的表述违反律师执业规范。

2.整改措施:重新修订了我所《利益冲突审查制度》,对原《利益冲突审查制度》中有关“豁免函”的全部内容予以删除。

3.整改结果:已整改落实到位。

二、江西乐安律师事务所考核问题及整改情况:

(一)律师业务平台登入不上去。

1.情况说明:律师业务平台无法登入的原因是北京的后台工程师更改了其个人的工作使用密码(Admin@2022)

2.整改措施:经与工程师联系,其将密码告知后可以正常登入

3.整改结果:已整改落实到位。

(二)上墙公示问题:①公示栏缺少律师执业证号;②用词不应出现“公约”字眼。

1.情况说明:律师业务平台无法登入的原因是北京的后台工程师更改了其个人的工作使用密码(Admin@2022)

2.整改措施:更改上墙公示栏

3.整改结果:已整改落实到位。

(三)规章制度中章程、合伙人协议未有合伙人签字;字体格式不规范。

1.情况说明:规章制度中章程、合伙人协议原本就有合伙人签字,考核检查时是下载了电脑保存文档,故出现未签字的情况

2.整改措施:字体格式已调整,并将按照德兴市司法局对各律所统一制作规章制度汇编规范文本进行印刷成册

3.整改结果:已整改落实到位。

(四)缺少年度审计报告。

1.情况说明:未按时进行审计。

2.整改措施: 2021年度审计报告已由审计事务所出具。

3.整改结果:已整改落实到位。

(五)收案登记表中表述严谨性不够、承办律师未写全名。

1.情况说明:收案登记表中的格式按本所以往的格式进行填写,格式不规范。

2.整改措施:收案登记表表格已按考核组要求进行了编排

3.整改结果:已整改落实到位。

(六)案件装订有些缺案号、缺委托人联系方式、缺页码、缺诉讼风险告知和案件质量反馈表、一审二审案件未分案装订。

1.情况说明:以往的格式不规范。

2.整改措施:装订案件的目录中添加了案件诉讼风险告知、律师服务质量监督和反馈表,已告知案件承办律师将按要求填写委托人的完整信息,案件需分审理阶段分别装订,规范装订存档。

3.整改结果:已整改落实到位。

(七)事务所会议记录本只有4月份。

1.情况说明:事务所会议未及时做会议记录。

2.整改措施:在今后的事务所会议中按时做会议记录。

3.整改结果:慢慢落实整改

三、江西得其门律师事务所考核问题及整改情况:

(一)律师事务所执业许可证悬挂不规范问题

已经调整将律师事务所执业许可证悬挂至律所正厅明显位置。

(二)收案审批表整改情况

1、优化版收案审批表。减去不必要的栏目和格式;

2、除委托方当事人的联系方式外,明确要求对方当事人的联系方式也必须填写清楚;

3、审批手续必须完整;

4、审批表涵盖的内容要求填写全面完整。

(三)收案登记表整改情况

1、要求登记信息清晰完整,承办人员必须登记全名;

2、完善法律援助案件信息登记

(四)案卷整改情况

1、民事、仲裁、一审、二审以及刑事案件侦查、审查起诉、审判不同阶段的要求分开装订;

2、委托合同日期要明确填写;

3、庭审笔录要求装订入卷;

4、信息反馈表填写尽量完整清晰;

(五)制度汇编整改情况

对其中涉及律师助理、利益冲突审查的制度进行了调整,删除了相关制度条文,重新制作了制度汇编。

(六)案件方面

经重新整理核对,发现存在部分未正式立案及未结案的案件,已重新统计并上传平台,案件信息录入率经补录己达80%。


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